Статус «индивидуальный предприниматель» совсем не означает, что он может работать только в одиночестве.

Первый, более выгодный вариант: заключать договора гражданско-правового характера (ГПХ) с физ.лицами, с другими ИП или физ.лицами — плательщиками НПД без статуса ИП (самозанятыми).

Второй вариант — заключить трудовой договор, другими словами «принять работника в штат».

Это создает дополнительную ответственность, дополнительную работу и затраты, но часто трудовой договор — это единственный выход.
Например, с продавцом в магазине не может быть заключен договор ГПХ, только трудовой договор.

ИП, который планирует нанять работника по трудовому договору, необходимо оценить следующие моменты.

Составление и ведение кадровых документов

При найме первого сотрудника необходимо разработать локальные (внутренние) кадровые документы:

• форму трудового договора;
• положение об оплате труда;
• должностные инструкции;
• договор о полной материальной ответственности
• и другие внутренние документы

Можно отказаться от локальных документов, если все условия включить в трудовой договор.

Обеспечение места работы и необходимого оборудования

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан выплачивать заработную плату, обеспечить место работы, условия труда, предоставить необходимое оборудование и инструменты

Заработная плата и другие обязательные выплаты

ИП из своего кармана платит сотруднику заработную плату, отпускные выплаты, а так же первые 3 дня болезни (последующие дни оплачиваются за счет Фонда социального страхования).

Заработная плата в соответствии с трудовым законодательством выплачивается не реже 2х раз в месяц.

Заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2021 году МРОТ установлен в размере 12 792 рубля.

Оплата отчислений с заработной платы

При выплате зарплаты из дохода работника удерживается налог на доходы физ.лиц (НДФЛ) — 13%, оставшаяся часть выдается работнику

Кроме НДФЛ ИП платит за свой счет отчисления в фонды:

• в Пенсионный фонд (ПФР) — 22% от зарплаты (дохода сотрудника до вычета НДФЛ);
• в Фонд медицинского страхования (ФОМС) — 5,1%;
• в Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9%.

В 2021 году действуют пониженные ставки страховых взносов для зарплат, выше МРОТ.С той части зарплаты, которая превышает МРОТ, действуют льготные тарифы:

• ПРФ — 10%;
• ФОМС — 5%;
• ФСС — 0%.

Также уплачивается взнос в Фонд социального страхования на случай получения травмы на работе. Размер взноса зависит от вида деятельности и от класса профессионального риска, присвоенного этому виду деятельности.

• 1 класс риска — самый низкий. Тариф составляет 0,2% от дохода работника, это например, оптовая и розничная торговля.
• Страховой тариф для самого высокого (32-го) класса риска составляет 8,5%. К нему относятся добывающие производства.

Сдача отчетности

ИП без сотрудников сдает отчетность в соответствии с выбранной системой налогообложения (на общей системе — это НДС каждый квартал и 3-НДФЛ 1 раз в год, на упрощенке — одна декларация в год, на патенте и НПД отчетности нет)

У ИП, который нанимает сотрудников в штат, появляются новые обязнности по сдаче отчетности:

• ежемесячно сдается форма СЗВ-М в Пенсионный фонд,
• каждый квартал — расчет по страховым взносам, отчет 6-НДФЛ, отчет по травматизму;
• 1 раз в год сдается форма СЗВ-СТАЖ в пенсионный фон, а так же по мере необходимости сдается отчет СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности)

Ограничение по численности сотрудников

Ограничений именно для ИП нет. Есть органичения, которые зависят от системы налогообложения:

• при патентной системе не более 15 человек
• при системе НПД ИП не может нанимать сотрудников по трудовому договору.

Соблюдение трудового законодательства

у ИП, который решил оформить сотрудника по трудовому договору, возникает дополнительная ответственность перед законом. А значит — возможны конфликтные ситуации и штрафы.

С 2021 года трудовое законодательство изменилось в связи с введением понятия удаленной работы, которой будет 4 вида.

Как принять сотрудника. Пошаговый план

1.Получить документы, необходимые для оформления работника:

• документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
• СНИЛС или выписку из ПФР по форме АДИ-РЕГ;
• военный билет у военнообязанных или удостоверение у призывников;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
• справку об отсутствии судимости, если работа связана с несовершеннолетними в соответствии со ст. 331, 351.1 ТК РФ.
• мед.книжка, если работа связана с продуктами и питьевой водой, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

2.Взять у будущего работника заявление на работу (не обязательно)

3.В течение 3х дней с момента начала работы заключить трудовой договор

4.Оформить приказ о приеме на работу и личную карточку работника

5.Если это первый сотрудник, нужно в течение 30 дней с даты заключения первого трудового договора зарегистрироваться в ФСС. Если не уложиться в срок — штраф 5 000 рублей. Если просрочка составит более 90 дней, штраф увеличится до 10 000 рублей.

6.Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме, нужно предоставить по новому работнику отчет по форме СЗВ-ТД с записью о приеме.

Документы, необходимые для приема работника, размещены на официальном сайте Роструда

Заключение

Как видите, объем работы при оформлении работника в штат значительно увеличивается.
Поэтому помимо расходов на организацию работы, выплату зарплаты и оплаты налогов и взносов, нужно предусмотреть затраты на услуги кадрового специалиста или бухгалтера, который обладает опытом в ведении кадровой документации и составлении отчетности на работников.

Подписывайтесь на наши социальные сети: