Ликбез по онлайн-кассам для ИП в 2021 году

В июле 2021 года заканчивается отсрочка по применению онлайн-касс для ИП, которые оказывают услуги, выполняют работы или продают товары собственного производства самостоятельно, без привлечения наемных работников.

Тут про штрафы и возобновление проверок по кассам

Собрала ответы на популярные вопросы по онлайн-кассам.

Онлайн-касса — это виртуальная касса?

Онлайн-касса подразумевает отправку данных в налоговую инспекцию через интернет в онлайн-режиме.

Это может быть как кассовый аппарат, на котором печатаются чеки, так и виртуальная (облачная) касса.

Виртуальная онлайн-касса — это касса, которая не имеет модуля для печати чеков. Она подходит для интернет-магазина и другого интернет-бизнеса, который не предполагает непосредственной встречи с покупателям.

Нужна ли онлайн-касса при расчете с юридическими лицами и ИП?

Нет, касса нужна только при приеме оплат о физ.лиц.

Если физ.лицо перечисляет деньги ИП в банке по квитанции, касса не нужна?

Нужна.

Какие расходы на онлайн-кассу?

Расходы на онлайн-кассу складываются из следующих составляющих:

• Стоимость кассового аппарата (единоразово)
• Стоимость фискального накопителя (раз в 36 месяцев, если ИП на УСН или ПСН)
• Оплата услуг оператора по передаче данных (ОФД) (раз в год)
• Необязательно: услуги центра-технического обслуживания. Если все работы по настройке кассы сделать самому, то на этом пункте можно сэкономить.

В среднем «комплект» онлайн-касса + фискальный накопитель + услуги ОФД обойдется в 20 тысяч рублей.

Можно взять кассу в аренду. В долгосрочной перспективе (более года) — это невыгодно. Стоимость 1 месяца аренды онлайн-кассы 2000-2500 рублей.

Эквайринг — это то же самое, что онлайн-касса?

Нет, эквайринг служит для приема оплат банковской картой.
Если покупатель рассчитывается картой, ему нужно пробить 2 чека: чек по эквайрингу и по онлайн-кассе.
Есть аппараты, в которых заложены и функция онлайн-кассы, и функция эквайринга.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

Нет, самозанятые (плательщики НПД) при получении оплаты формируют чек в приложении «Мой налог»

Если ИП стал самозанятым, ему нужна касса?

Нет, смотрите предыдущий пункт.

После 1 июля 2021 года все ИП должны иметь кассу?

До 1 июля 2021 года дали отсрочку по онлайн-кассам тем ИП, кто работает без сотрудников и самостоятельно оказывает услуги, выполняет работы или продает товары собственного производства. С 1.07.2021 эти ИП должны приобрести или взять в аренду онлайн-кассу и выдавать чеки при получении оплат от физических лиц.

В статье 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» указаны частные случаи, при которых можно не применять онлайн-кассу.

Например, онлайн-кассу могут не использовать ИП на ПСН, осуществляющие деятельность, указанную в п. 2.1 ст. 2 указанного закона. Эта льгота не заканчивается 1 июля 2021 года.

Нужно ли использовать кассу, лучше уточнить у специалиста.

Есть вопросы по онлайн-кассам? Задавайте в комментариях!

Подписывайтесь на наши социальные сети: